Sanal POS ERP Entegrasyonu Nedir?

E-ticarette ödeme süreçlerinde en büyük yardımcı olan sanal POS’lar, kurumsal kaynak planlaması yani ERP çözümleriyle de entegre olarak çalışabilir. Bu entegrasyon ile işletmeler, sanal POS’larda gerçekleşen tüm tahsilatlarını anlık olarak ERP sistemlerine aktarabilir ve nakit akışını gerçek zamanlı görüntüleyebilir. 

Kaynak planlamasını kolaylaştıran ve operasyonel yükü azaltan ERP entegrasyonu ile ilgili olarak bilmeniz gerekenleri derledik.

ERP Sistemi Nedir?

Enterprise resource planning sözcüklerinin kısaltması olan ERP’nin Türkçe karşılığı, kurumsal kaynak planlamasıdır. İşletmelerin personelden finansal akışa kadar tüm kaynaklarını kapsar. ERP sistemleri ise ERP içerisinde yer alan tüm kaynakların tek bir merkezden görüntülenmesine yarar. 

ERP sistemleri ile işletmeler; üretimlerini yönetebilir, finansal akışlarını düzenleyebilir, malzeme ve stok yönetimi yapabilir veya insan kaynaklarını yönetebilir. ERP sistemleri ile tüm işlemler tek bir sistem üzerinden takip edilebildiği için de herhangi bir problem hemen fark edilebilir. ERP’nin en büyük artısı da budur. 

Kurumsal kaynak planlama çözümleri ile şirketler, birden fazla departmanın bilgilere anlık olarak erişebilmesini de sağlar. Böylece departmanlar arasında bilgi alışverişi için düzenli görüşmelere, mail trafiğine ya da toplantılara gerek kalmaz. Tüm departmanlar, veri akışını takip ederek gerekli bilgileri elde edebilir. Bu sayede de operasyonel yük azalır ve işletmelerin tedarik zinciri yönetimi gibi kritik hususlarda sorun yaşamasının önüne geçilir. 

Kurumsal kaynak planlaması sistemlerini genel olarak anlattığımıza göre sanal POS’lar ile kurumsal kaynak planlaması uygulamaları arasında entegrasyona geçebiliriz.

Sanal POS ERP Entegrasyonu Nedir?

Uçtan uca takip edilebilen bir sistem kurulabilmesi için satış kanallarının tamamı ERP sistemlerine entegre edilmelidir. Sanal POS entegrasyonu ise internet üzerinden yapılan satışların tüm verilerinin, ERP sistemlerine aktarılmasını sağlar. Böylece bir adet ürün/hizmetin satışı gerçekleştiğinde ya da bir müşteri, bayi veya franchise’dan ödeme alındığında sisteme kayıt düşer. Kısacası karmaşık kayıt sistemleri otomatikleştirilir ve tüm işlemler her daim kayıt altına alınır. 

Sistem üzerinden de ilgili birimler verileri takip ederek kolayca gerekli işlemleri başlatabilir ya da önlemleri alabilir. Baştan uca otomatikleşmiş ve basitleşmiş sistem ile insan kaynaklı hataların önüne geçilir. Böylece işletmeler odaklarını işlerini büyütmeye harcayabilirler.

ERP Entegrasyonu Nasıl Yapılır?

ERP entegrasyonu, sanal POS’ların API’leri ile kolayca sağlanabilir. API’lerin yönlendirme dokümantasyonları Paynet API’de olduğu gibi ERP sistemleri ile entegrasyona olanak tanır. Bu sayede sanal POS kurulumu gerçekleştikten sonra ERP sistemlerine kolayca entegrasyon yapılabilir. 

Ayrıca Türkiye’de yaygın olarak kullanılan ERP sistemleri ile Paynet’in iş ortaklığı bulunur. Bu sayede de entegrasyon işlemleri çok hızlı ve zahmetsiz bir şekilde gerçekleşir. Bu duruma ek olarak Paynet API ile tüm ERP sistemleri uyumludur. Yani zahmetli bir entegrasyon süreci yaşanmaz. 

Yazılım modüllerini kullanan ve e-tahsilat yöntemlerinden yararlanan şirketler, ERP yazılımına sanal POS’un nasıl ekleneceğini sağlayıcılar aracılığıyla da öğrenebilir. ERP yazılımı geliştiren birçok şirket, müşteri ilişkileri departmanları ya da doğrudan internet siteleri üzerinden API’lerin nasıl entegre edileceğini anlatır. 

Sanal POS ERP Entegrasyonunun Sağladığı Avantajlar Nelerdir?

ERP entegrasyonu ile yapılan her işlem, sanal POS arayüzüne girmeden sistem üzerinden takip edilebilir hale gelir. Her sipariş, her ödeme ve ciro olarak girilecek her kalem, kurumsal kaynak planlamasına dahil edilir. 

Sisteme düşen her kayıtta, bütçe ve finansal akış gibi alanlar güncellenir. Ayrıca malzeme ve stok yönetimi için satılan ürün ile ilgili bilgiler iletilir ve gerekiyorsa yeniden üretim de sağlanır. Kısacası sanal POS entegrasyonu ile tedarik gibi işlemler gerçekleşir ve ürün ya da hizmetlerin satışının devamı için gerekli aksiyonlar alınabilir. 

Kurumsal kaynak yönetimi ile tedarik zinciri yönetiminden, kredi kartlarından gelen ödemelerin hangi tarihlerde hesaplara yansıtılacağına kadar birçok alanda bilgi alınabilir. Ayrıca farklı departmanlardan gelen bilgiler tek bir departmanda birleştirilir. Böylece iş süreçlerinin kolaylaşması ve farklı departmanlar tarafından ilgili kısımların takip edilebilmesi sağlanır. 

Peki, tüm bunlara ek olarak bazı özel ödeme sistemlerini de kurumsal kaynak planlama sistemlerine dahil etmek ve ekstra çözümlerle daha efektif bir sistemi nasıl kuracağınızı öğrenmek ister misiniz?

Paynet Kurumsal Kaynak Planlaması Çözümleri Nelerdir?

Paynet, sanal POS’a ek olarak sanal POS üzerinden kullanılabilen tüm sistemlere entegre edilir. Örneğin Paylink veya PayQR gibi ödeme yöntemleriyle de ödeme alınabilir ve tüm ödemeler, kurumsal kaynak planlaması sürecine dahil edilebilir. 

Paynet, Paynet API dışında Nebim ile entegre olan Paylink gibi özel sistemleri de üye iş yerleri için sunar. Nebim ile entegre Paylink ile iş yerleri; Paylink, MasterPass ve Paynet’in kendi kart saklama özelliği olan PaynetPass gibi farklı çözümlere erişebilirler.

Paynet ayrıca bayi tahsilat ağları bulunan şirketlerin, tüm süreçlerini kolayca yönetebilmesini de sağlar. Bayi tahsilat ağı çözümleri ile işletmeler, bayilerinden veya alt bayilerinden gelen tahsilatı, ödeme yapıldığı anda kaydedilebilir. Ayrıca kurumsal kaynak planlaması sistemleri ile entegrasyon yapılması durumunda da bu ödemelerin tamamını sistemden görüntüleyebilirler. 

Son olarak Paynet’in kurumsal kaynak planlaması entegrasyonu ve diğer finansal teknoloji ürünleri ile ilgili gelişmelerini öğrenebilmek için “Ana Firmadan Bayiye Tüm İş Modellerine Fintech Dopingi” başlıklı yazımıza göz atabilirsiniz.